--- title: DataCru Datenschutzerklärung description: Auf dieser Seite befindet sich die Datenschutzerklärung für unsere DataCru-Website --- ![Data-Cru-CI-Logo-lang-schwarz](https://www.datacru.de/hs-fs/hubfs/Data-Cru-CI-Logo-lang-schwarz.webp?width=400&height=186&name=Data-Cru-CI-Logo-lang-schwarz.webp "Data-Cru-CI-Logo-lang-schwarz") --- # Datenschutzerklärung ## 1. Datenschutz auf einen Blick ### Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben dir einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst, dich zu einer DataCru-Veranstaltung anmeldest oder an einer Veranstaltung teilnimmst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen findest du in den folgenden Abschnitten. ### Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung? Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit DataCru ist die IDEX.Q GmbH. Die Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“. ### Wie erfassen wir deine Daten? Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie uns mitteilst, etwa bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung, beim Eintrag in unseren Verteiler oder bei einer Anfrage als Speaker oder Partner. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch oder nach deiner Einwilligung durch unsere IT-Systeme erfasst, vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Bei unseren Veranstaltungen entstehen außerdem Fotos und Videos. ### Wofür nutzen wir deine Daten? Wir nutzen deine Daten, um die Website bereitzustellen, deine Anmeldung und Teilnahme an DataCru-Veranstaltungen zu organisieren, dich – sofern du eingewilligt hast – zu künftigen Veranstaltungen einzuladen und unsere Veranstaltungen zu dokumentieren. Deine Anmelde- und Kontaktdaten verwenden wir ausschließlich für DataCru. Für Werbung der IDEX.Q GmbH oder andere Zwecke nutzen wir sie nicht. ### Welche Rechte hast du? Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Wende dich dazu jederzeit an uns. ## 2. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit DataCru ist: IDEX.Q GmbH Eußenhäuser Weg 6 97640 Stockheim Deutschland Vertreten durch: Michael Strauß Telefon: +49 9776 4804900 E-Mail: [info@idexq.de](mailto:info@idexq.de) ### Datenschutzbeauftragter Datenschutzbeauftragter der IDEX.Q GmbH ist die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, [www.heydata.eu](https://www.heydata.eu), [datenschutz@heydata.eu](mailto:datenschutz@heydata.eu). ## 3. Hosting Diese Website wird mit dem Content-Management-System von HubSpot betrieben und bei HubSpot gehostet. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, One Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland; Muttergesellschaft ist die HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA (nachfolgend „HubSpot“). Wenn du unsere Website besuchst, erfasst HubSpot verschiedene Logfiles inklusive deiner IP-Adresse. Die Nutzung von HubSpot als Hosting-Anbieter erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website. Die Daten werden in Rechenzentren von HubSpot innerhalb der EU gespeichert. Eine Übertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; HubSpot ist außerdem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert: [https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5812](https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5812). Wir haben mit HubSpot einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung von HubSpot für Formulare, Analyse und E-Mail-Versand findest du in Abschnitt 5. ## 4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen ### Datenschutz Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Bitte beachte, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. ### Speicherdauer Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, bleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen); in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. ### Rechtsgrundlagen Sofern du eingewilligt hast, verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hast du in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät eingewilligt, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Sind deine Daten zur Durchführung deiner Anmeldung oder Teilnahme erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage nennen wir in den folgenden Abschnitten. ### Musst du uns deine Daten geben? Für die Anmeldung zu einer Veranstaltung und für den Eintrag in unseren Verteiler brauchen wir deinen Vor- und Nachnamen und deine geschäftliche E-Mail-Adresse. Ohne diese Angaben können wir dich nicht anmelden oder einladen. Darüber hinaus bist du weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. ### Keine automatisierte Entscheidungsfindung Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. ### Empfänger von personenbezogenen Daten Deine Daten verarbeitet die IDEX.Q GmbH als Verantwortliche. Darüber hinaus setzen wir HubSpot als Dienstleister ein. Wenn du im Cookie-Banner zustimmst, erhält außerdem Google Daten über deinen Besuch (siehe Abschnitt 5). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder du eingewilligt hast. Veröffentlichte Fotos und Videos sind für die Nutzer der jeweiligen Plattform sichtbar (siehe Abschnitt 6). ### Widerruf deiner Einwilligung Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. ### Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO) **Widerspruch in besonderen Fällen:** Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn du Widerspruch einlegst, verarbeiten wir deine betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). **Widerspruch gegen Direktwerbung:** Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn du widersprichst, werden deine personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO). ### Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Bei Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die IDEX.Q GmbH ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. ### Recht auf Datenübertragbarkeit Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern du die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. ### Auskunft, Berichtigung und Löschung Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. ### Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn du die Richtigkeit deiner Daten bestreitest, die Verarbeitung unrechtmäßig war, du die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst oder du Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast und die Abwägung noch aussteht. ### SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt, und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. ## 5. Datenerfassung auf dieser Website ### Cookies und Einwilligung Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies, etwa zum Schutz vor automatisierten Angriffen, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies – für Analyse und Werbung – setzen wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Diese erteilst du über unser Cookie-Banner, auf Wunsch getrennt nach Kategorien. Sendet dein Browser ein Global-Privacy-Control-Signal, werten wir das als Ablehnung. Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder hier auf dieser Seite ändern oder widerrufen. Cookie-Einstellungen | Kategorie | Anbieter | Cookies | Zweck | Speicherdauer | | --- | --- | --- | --- | --- | | notwendig | Cloudflare (über HubSpot), HubSpot | \_\_cf\_bm, \_cfuvid, \_\_hs\_opt\_out, \_\_hs\_cookie\_cat\_pref | Schutz vor Bots, Speichern deiner Cookie-Auswahl | bis 6 Monate | | Analyse | HubSpot | \_\_hstc, hubspotutk, \_\_hssc, \_\_hssrc | Auswertung der Website-Nutzung | bis 6 Monate | | Analyse und Werbung | Google | \_ga, \_ga\_\[ID\], \_gcl\_au | Google Analytics und Google Ads (siehe unten) | bis 13 Monate | ### HubSpot Neben dem Hosting (siehe Abschnitt 3) nutzen wir HubSpot für unsere Formulare, die Verwaltung von Anmeldungen und Kontakten, den Versand von E-Mails zu DataCru-Veranstaltungen sowie zur Analyse der Website-Nutzung. Angaben zu Anbieter, Datenübertragung und Auftragsverarbeitung findest du in Abschnitt 3. **Formulare und Kontaktverwaltung:** Wenn du eines unserer Formulare ausfüllst, werden deine Angaben in HubSpot gespeichert und dort zur Organisation der Veranstaltungen und zur Kommunikation mit dir verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus dem jeweiligen Zweck (siehe Abschnitt 6). **Website-Analyse:** Mit deiner Einwilligung setzt HubSpot Cookies, mit denen wir auswerten können, wie unsere Website genutzt wird (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs). Füllst du ein Formular aus, können diese Informationen deinem Kontakt zugeordnet werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen kannst. **E-Mail-Versand:** Zu Anmeldungen und Einladungen siehe Abschnitte 6 und 7. Details findest du in der Datenschutzerklärung von HubSpot: [https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy](https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy). ### Google-Dienste (Google Analytics und Google Ads) Über HubSpot ist auf dieser Website ein Tag von Google eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Das Tag wird nur aktiviert, wenn du im Cookie-Banner den Kategorien Analyse bzw. Werbung zustimmst. Dann setzt Google Cookies (siehe Tabelle oben) und erhält Informationen über deinen Besuch, etwa aufgerufene Seiten, verwendetes Gerät, Herkunft des Besuchs und ob du über eine Anzeige auf die Website gekommen bist. Wir nutzen Google Analytics und Google Ads für DataCru nicht aktiv: Wir werten die so erhobenen Daten nicht aus und verwenden sie nicht für Werbung. Google kann die Daten auch für eigene Zwecke verarbeiten und ist dafür selbst verantwortlich. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen kannst. Eine Übertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details: [https://policies.google.com/privacy](https://policies.google.com/privacy). ## 6. DataCru-Veranstaltungen ### Anmeldung zu einer Veranstaltung Für die Anmeldung zu einer DataCru-Veranstaltung erheben wir deinen Vor- und Nachnamen und deine geschäftliche E-Mail-Adresse. Private E-Mail-Adressen nehmen wir nicht an. Wir verwenden diese Daten, um deine Anmeldung zu bestätigen, dir Informationen zur Veranstaltung zu senden (z. B. Erinnerungen, Anfahrt, Dank und Rückblick mit Fotos und Präsentationen), Namensschilder zu drucken und die Teilnahme vor Ort zu organisieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung deiner Teilnahme). Auch bei diesen E-Mails wertet HubSpot aus, ob sie geöffnet und welche Links angeklickt wurden. So sehen wir zum Beispiel, ob die Anfahrtsinformationen angekommen sind, und können unsere Kommunikation verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an [info@idexq.de](mailto:info@idexq.de). In Einzelfällen nehmen wir Anmeldungen auch per E-Mail, Telefon oder LinkedIn-Nachricht entgegen. In diesem Fall erfassen wir dieselben Daten in HubSpot, ausschließlich zur Durchführung deiner Teilnahme. **Speicherdauer:** Anmeldedaten speichern wir bis 24 Monate nach der Veranstaltung, sofern du nicht zusätzlich in Einladungen zu weiteren Veranstaltungen eingewilligt hast (siehe Abschnitt 7). ### Teilnahme vor Ort Bei der Veranstaltung erhältst du ein Namensschild mit deinem Namen. Wir halten fest, wer an der Veranstaltung teilgenommen hat, um die Veranstaltung nachzubereiten und dir passende Informationen im Anschluss zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vor Ort liegt außerdem eine Liste aus, in die du dich freiwillig für Einladungen zu künftigen Veranstaltungen eintragen kannst. Die Einträge übertragen wir in HubSpot; Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, siehe Abschnitt 7). ### Fotos und Videos Bei unseren Veranstaltungen werden Fotos und Videos angefertigt. Wir verwenden sie zur Dokumentation und für die Öffentlichkeitsarbeit von DataCru und der IDEX.Q GmbH, insbesondere auf dieser Website, in E-Mails an Teilnehmende sowie auf LinkedIn. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Bekanntmachung unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir weisen in der Einladung bzw. in der Erinnerungsmail, vor Ort und bei der Begrüßung darauf hin, dass fotografiert und gefilmt wird. Wenn du nicht fotografiert werden möchtest, sag uns bitte vor Ort Bescheid. Du kannst der Verwendung bereits veröffentlichter Aufnahmen jederzeit widersprechen; wir entfernen die betreffenden Aufnahmen dann, soweit uns das möglich ist. Bei der Veröffentlichung auf LinkedIn gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn: [https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy](https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy). **Speicherdauer:** Fotos und Videos speichern wir, solange sie für die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit von DataCru verwendet werden oder bis du widersprichst. ### Anfragen als Speaker, Gastgeber oder Partner Wenn du uns über unser Formular für Speaker-, Gastgeber- und Partneranfragen oder per E-Mail kontaktierst, speichern wir deine Angaben (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, deine Nachricht) in HubSpot, um deine Anfrage zu bearbeiten und mit dir in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf eine Zusammenarbeit gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten bleiben bei uns, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist oder du uns zur Löschung aufforderst. ### Kontakt per E-Mail, Telefon oder LinkedIn Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder LinkedIn-Nachricht kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit deiner Teilnahme zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Nachrichten über LinkedIn gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. ## 7. Einladungen zu DataCru-Veranstaltungen (Verteiler) Wenn du dich auf datacru.de/anmeldung, bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung oder vor Ort in unseren Verteiler einträgst, senden wir dir Einladungen und Informationen zu künftigen DataCru-Veranstaltungen per E-Mail. Dafür brauchen wir deinen Vor- und Nachnamen und deine geschäftliche E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Der Versand erfolgt über HubSpot. Dabei wird ausgewertet, ob eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden, damit wir unsere Einladungen verbessern können. Diese Auswertung ist Teil deiner Einwilligung in den Erhalt der E-Mails; mit der Abmeldung endet sie. Deine Daten speichern wir bis zu deiner Abmeldung. Nach der Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse ggf. in einer Sperrliste gespeichert, damit du keine weiteren E-Mails erhältst. Diese Daten werden nur für diesen Zweck verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst der Speicherung widersprechen, sofern deine Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen. *Stand: Oktober 2026* [Impressum](https://www.datacru.de/impressum?hsLang=de) | [Datenschutzerklärung](https://www.datacru.de/datenschutzerklaerung) | Copyright © 2026, IDEX.Q GmbH